Dokumentation Hybrid Schemaläggning med Slingor

Hybrid Schemaläggning med Slingor

CAIRE kombinerar det bästa från två världar: mänsklig expertis i att bygga stabila vårdmönster som upprätthåller kontinuitet, och AI-optimering för att hantera förändringar och störningar. Resultatet är ett schemaläggningssystem som respekterar relationer samtidigt som effektiviteten maximeras.

CAIRE hybrid schemaläggning med slingor

Visionen: Kombinera mänskliga och AI-styrkor

CAIRE:s schemaläggningssystem bygger på ett enkelt men kraftfullt princip: människor och AI utmärker sig på olika sätt. Genom att kombinera deras styrkor skapar vi scheman som är både stabila och effektiva.

Realtid (Kaos)

100% Optimerad. Dynamisk lösning för sjukfrånvaro & akuta behov.

Smart Tillväxt (Förplanering)

Blandat läge. Nya klienter passar in i befintliga luckor.

Baslinjen (Slingor)

90% Fixerad. Hög stabilitet. Återkommande mönster.

Automationsgrad

Mänskliga styrkor

Planerare utmärker sig på att bygga stabila återkommande mönster som upprätthåller kontinuitet och respekterar klientrelationer. De förstår nyanserna i vårdleverans.

AI-styrkor

AI utmärker sig på att hitta optimal placering för nya besök, hantera störningar och optimera rutter för att minimera restid.

De Tre Huvudscenarierna

Scenario A: Vanlig daglig planering

Stabila dagar med etablerade återkommande mönster

När detta gäller

  • De flesta dagar i veckan när scheman följer etablerade mönster
  • När du vill upprätthålla kontinuitet och minimera störningar

Så fungerar det

  • Mänsklig expertis: Planerare bygger stabila mönster som upprätthåller kontinuitet.
  • Automatisk generering: Mönster expanderas till scheman varje natt.
  • Stabilitet bevarad: Etablerade mönster förblir oförändrade.

Resultat

  • Klienter ser samma vårdgivare vid samma tider.
  • Planeringstid reducerad med 50%+.
Detaljerat Arbetsflöde & Gränssnitt

Steg-för-steg Arbetsflöde

1

Importera Befintliga Mönster

Vid onboarding, importera 30+ dagars scheman. Importören identifierar veckomönster (slingor) och fixerar dessa besök.

2

Granska och Redigera

Använd Slinga Editor för att justera mönster. Ändringar uppdaterar mallen utan att påverka publicerade scheman.

3

Generera & Justera

Dagliga scheman genereras. Planerare kan göra manuella justeringar eller köra optimering för flexibla besök.

UI Mockup

Daglig Planering - Måndag 14 Okt
Team Norr
Visar 3 av 12 vårdgivare
Personal
08:00
10:00
12:00
14:00
16:00
Lisa Andersson
Morgon - Elsa08:00-09:30
Medicin - Karl10:00-10:15
Lunch - Elsa12:00-13:00
Dusch - Greta14:15-15:00

Scenario B: Förplanering med nya klienter

Lägga till nya återkommande besök utan att störa etablerade mönster

När detta gäller

  • När nya klienter onboardas från kommunbeslut
  • När du behöver hitta optimal placering för nya besök

Så fungerar det

  • PDF-uppladdning: AI extraherar detaljer från kommunbeslut.
  • Generera Rörliga Besök: Besök skapas som flexibla utan tilldelning.
  • Få Rekommendationer: AI föreslår optimal placering baserat på mönster.
  • Mönsterintegration: Godkända besök blir en del av det stabila mönstret.

Resultat

  • Befintliga mönster förblir intakta – ingen störning.
  • Informerade beslut – se påverkan innan bekräftelse.
Detaljerat Arbetsflöde & Gränssnitt

Steg-för-steg Arbetsflöde

1

Skapa Besöksmallar

Definiera frekvens, tidsband och kompetenser för nya klienter.

2

Optimera Placering

Kör förplanering. AI sätter in rörliga besök runt fasta slingor.

3

Granska och Bekräfta

Granska förslag. Godkända besök blir fasta enligt frekvens.

UI Mockup

Förplanering - Nya Klienter

Otilldelade (3)

Städning - Astrid L.

2h • Varje Vecka

Tid
Måndag
Onsdag
Fredag
09:00
Besök A
Förslag
Besök B

Scenario C: Realtidsstörningar

Hantera sjukfrånvaro, inställda besök och akuta behov under dagen

När detta gäller

  • När en vårdgivare ringer in sjuk eller besök ställs in
  • När akuta besök behöver läggas till samma dag

Så fungerar det

  • Lås det som betyder något: Pågående besök störs aldrig.
  • AI-omoptimering: AI fyller luckor och omtilldelar effektivt.
  • Transparenta ändringar: Se exakt vad som ändrades och påverkan.

Resultat

  • Snabbt svar – nytt schema klart på minuter.
  • Intäkter skyddade – outnyttjade timmar använda.
Detaljerat Arbetsflöde & Gränssnitt

Steg-för-steg Arbetsflöde

1

Lås Pågående Besök

Systemet låser startade besök. Framtida besök blir flexibla.

2

Kör Inkrementell Optimering

Lösaren fyller luckor och minimerar störningar för resten av dagen.

3

Visa Diff & Publicera

Planeraren granskar ändringar och publicerar till mobila appar.

UI Mockup

Störning Upptäckt
Varning: Johan Svensson sjukanmäld. 4 besök kräver omplanering.
4
Påverkade
95%
Kontinuitet

Begränsningsbaserad vård

CAIRE garanterar att scheman följer verkliga regler.

Kontinuitetsmotor

Definiera kontinuitetsprioritet per klient (t.ex. hög för demens).

Kompetensmatchning

Garanterar att rätt personal utför medicinska uppgifter.

Användning av tid

Hittar proaktivt uppgifter för att fylla luckor från sena avbokningar.

Teknisk Djupdykning

Avancerad arkitektur, dataflöden och livscykelhantering.

Dataflöde & Systemarkitektur

Dagligt Schemagenerering

flowchart TD A[Publicerade Slingor] -->|Nattlig| B[Expandera till Besök] B --> C[Markera som Fasta] C --> D[Dagsschema] F[Nya Rörliga Besök] --> G[Markera som Flexibla] G --> D D --> H{Planerare Granskar} H -->|Optimera| K[AI Optimerar Flexibla] K --> L[Visa Diff-vy]
Komplett Livscykel & Analys
flowchart TD A[Slinga Mönster] -->|Nattlig| B[Dagsschema] B -->|Realtid| C[Realtidsuppdateringar] C -->|Utförande| D[Faktiska Uppladdning] D -->|Analys| E[Prestandajämförelse]

Planeringsnoggrannhet

Spåra tidsnoggrannhet och medarbetarföljsamhet över tid.

Realtidsuppdateringar

Analysera störningsmönster: vilka dagar eller klienter orsakar flest ändringar.

Onboarding & Verktyg

Onboarding-flöden

API-ansluten: Importera 30+ dagars historik för att etablera baslinje. Tvåvägssynk hanterar daglig drift.
Offline/Pilot: Importera PDF/CSV. Kör initial fulloptimering för att generera slingor.

Verktyg för Planerare

  • Importera Slingor (Batch/Manuell)
  • Justera Dagsschema (Dra-och-släpp)
  • Lägg till Nya Klienter (Förplanering)
  • Hantera Realtidsuppdateringar

Strategisk Vägledning

Behåll mänskliga styrkor: Planerare definierar regler, kontinuitet och "slingor". CAIRE kodifierar denna kunskap.
Använd AI-styrkor: Global optimering, förplanering med nya klienter och realtidsomplanering.