CAIRE beräknar automatiskt hur många anställda du behöver och när de ska arbeta—baserat på din faktiska besöksefterfrågan. Inga platshållare, inga gissningar, ingen manuell konfiguration. Välj bara dina besök och få optimal bemanning på några minuter.
När du skapar ett nytt schema eller planerar besök 2-4 veckor framåt är den största frågan: "Hur många anställda behöver jag?"
Tid bortkastad: 45-60 minuter per dag
Tid sparad: 5 minuter + 1 anställd sparad
CAIRE analyserar din besökslista: varaktighet, plats, tidsfönster och nödvändiga färdigheter. Den beräknar hur många samtidiga anställda du behöver varje timme, med hänsyn till restid mellan besök.
Alla anställda behöver inte arbeta 08:00-16:00. CAIRE upptäcker optimala skiftstart- och sluttider baserat på när efterfrågan toppar. Vissa anställda kanske arbetar 07:00-15:00, andra 10:00-18:00.
När dina vårdgivare använder mobilappen för att checka in/ut från besök, lär sig CAIRE faktiska restider i ditt område. Första optimeringen: ~5 minuter. Efter 5 körningar: ~2 minuter (systemet har lärt sig ditt område).
Nyckelinsikt: Manuella slingor (återkommande mönster) tar månader att perfekta genom trial and error. CAIRE upptäcker optimal bemanning på några minuter och förbättras kontinuerligt med verklig data.
Scenario: Du behöver skapa ett nytt veckomönster för 45 besök varje måndag i Huddinge Västra-området.
Innan CAIRE: Gissa 10 anställda, skapa manuella skift, spendera 2 timmar på att testa olika kombinationer.
Med CAIRE: Välj 45 besök, klicka optimera, systemet upptäcker 9 anställda behövs med 14 optimala skift. Tid: 5 minuter.
Resultat: Spara 1 anställd per vecka + 2 timmars planeringstid. Mönster sparas som mall för kommande veckor.
Scenario: Du har 50 flyttbara besök (städning, promenader) med flexibla tidsfönster för nästa vecka.
Innan CAIRE: Gissa bemanningsbehov, hoppas att du har tillräckligt med personer tillgängliga, justera i sista minuten.
Med CAIRE: Kör optimering 14-30 dagar i förväg. Vet exakt: "Behöver 11 anställda nästa tisdag" eller "Behöver backup-personal för fredag."
Resultat: Bättre semesterplanering, förvarning för backup-personal, inga överraskningar i sista minuten.
Scenario: Anna ringer in sjuk kl 07:30. Hon hade 5 besök schemalagda idag.
Innan CAIRE: Panik. Ring 3 anställda och fråga vem som kan ta extra besök. Tilldela om manuellt. Hoppas ingen övertid.
Med CAIRE: Markera Anna otillgänglig. Systemet omoptimerar på 60 sekunder. Visar: "3 besök → Lisa, 2 besök → Erik. Ingen övertid utlöst."
Resultat: Störning hanterad på 2 minuter med optimal omfördelning. Om kapaciteten är otillräcklig rekommenderar systemet att aktivera backup-personal med kostnadsanalys.
När du planerar flyttbara besök veckor i förväg berättar automatisk bemanning: "Du behöver 12 anställda för nästa tisdag" eller "Fredag kräver backup-personal." Detta möjliggör bättre semesterplanering och avancerad backup-koordination.
→ Läs om förplaneringsarbetsflöde
När anställda ringer in sjuka eller besök avbokas, räknar automatisk bemanning om optimal omfördelning på 60 sekunder. Visar om kvarvarande personal kan hantera belastningen eller om backup-aktivering behövs (med kostnadseffekt).
När vårdgivare checkar in/ut via mobilapp (Phoniro, NFC, GPS), lär sig CAIRE faktiska restider i dina områden. Detta gör bemanningsberäkningar allt mer exakta—första körningen uppskattar, framtida körningar använder verklig data.
Automatisk bemanning är perfekt för att skapa nya slingor. Istället för månader av trial-and-error, upptäck optimalt återkommande mönster i en optimering. Spara som mall, återanvänd för 70-90% av dina besök.
Vill du förstå den tekniska arkitekturen bakom automatisk bemanningsupptäckt? Vi har dokumenterat det kompletta dubbelmodellsoptimeringssystemet, API-integration och prestandaegenskaper för IT-beslutsfattare och tekniska team.
Fullständig teknisk arkitektur med expanderbara sektioner: dubbelmodellsöversikt, ESS-motordetaljer, FSR-ruttoptimering, mobilintegration & inlärning, API-dokumentation och komplett ordlista.
→ Läs teknisk dokumentationSe optimeringsmotorn i aktion med realtidskonvergensvisualisering, iterationsspårning och kombinerad metrik-instrumentpanel.
→ Prova interaktiv demoObs för IT-utvärderare: Den tekniska dokumentationen förklarar ESS (Employee Shift Scheduling) och FSR (Field Service Routing) motorerna, Timefold API-integration, svensk kollektivavtalsautomation, och prestandaegenskaper. Rekommenderas för teknisk due diligence och arkitekturgranskningar.
Se hur automatisk bemanningsupptäckt fungerar i dina specifika arbetsflöden