Dokumentation AI-optimerad schemaläggning

Schemaläggning

Enhetligt AI-drivet schemaläggningssystem som kombinerar månadsvis förplanering med daglig optimering. Hantera alla återkommande och fasta besök i ett arbetsflöde för att frigöra 50%+ planeringstid, minska restid med 20% och nå 75-80% personalutnyttjande.

Kommer i CAIRE 2.0 (Tidigt 2026): Nytt professionellt kalendergränssnitt med drag-and-drop-schemaläggning, förbättrade optimeringsscenarier och förbättrad prestanda. Läs mer →

Glödande CAIRE-hjärtechip som representerar schemaläggningsplattformen

Översikt

Caire's schemaläggningssystem förenar förplanering och daglig optimering i en samlad lösning. Alla långsiktiga mönster lagras som slingor (återkommande veckorutter) som varje natt expanderas till ett dagsunderlag. Besök som kommer från slingor behandlas som låsta lägen, medan tydligt rörliga besök ligger olåsta så att AI kan optimera runt baslinjen. Genom att kombinera slinge-baserad stabilitet med rörlig flexibilitet får organisationer över 50% tidsbesparingar i schemaläggningsarbetet, upp till 20% restidsminskning, och 75-80%+ personalutnyttjande.

Förplanering hanterar nya kunder från kommunbeslut, optimerar rörliga besök (städning, promenader) över veckor/månader med flexibla tidsfönster, och skapar balanserade scheman som minimerar restid samtidigt som kundpreferenser respekteras. Resulterar i fasta tider efter kundgodkännande.

Daglig Schemaläggning optimerar dagens besök med nattlig automation, hanterar sjukfrånvaro och avbokningar i realtid inom ±15/±30 minuters flexibilitetsbuffertar, och jämför AI-optimerade scheman mot manuella och verkliga besök från verksamhetssystem.

Varför är ruttoptimering så svår? Hemtjänstruttoptimering är ett beräkningsmässigt explosivt problem som kombinerar flera NP-svåra utmaningar: fordonsruttning med tidsfönster (VRPTW), personalplanering, kompetensmatchning, kontinuitetskrav och multiobjektiv optimering. En enda dag med 240 besök och 32 vårdgivare skapar (240!)32 möjliga ruttpermutationer. Varken människor eller algoritmer kan lösa denna komplexitet ensamma—endast en hybridmetod fungerar. Läs mer om routingvetenskapen bakom Caires hybridmodell.

Enhetligt System

En plattform för både långsiktig planering (veckor/månader) och daglig drift (idag) - sömlöst integrerade arbetsflöden.

Nattlig Automation

Automatisk synkronisering kl 02:00 - importera scheman, kör optimering, uppdatera resultat. Noll manuellt arbete.

Rörliga Besök

AI identifierar mönster, hittar optimala tider i flexibla fönster, kund godkänner, blir fast schema.

Beprövade Resultat

50%+ tidsbesparingar, 20% restidsminskning, 75-80%+ personalutnyttjande, 70-80% förstagonggodkännande.

Förplanering

Månadsoptimering av återkommande besök från kommunbeslut

Syfte

  • Ny kundintroduktion → optimerade scheman
  • Städning, promenader, shopping över veckor/månader
  • Balansera efterfrågan, undvik flaskhalsar
  • Kundmöten för att godkänna tider

Arbetsflöde

  • 1. Ladda upp kommunbeslut PDF
  • 2. Definiera tidsfönster (Morgon 07:00-10:00)
  • 3. AI optimerar över 14-30 dagars fönster
  • 4. Kundmöte, godkänn fasta tider
  • 5. Export till Carefox/Welfare med ±15 min buffertar

Resurser

  • Komplett arbetsflödesdokumentation
  • 8 interaktiva UX-mockups
  • Exempel, roller, integrationsdetaljer
  • Framgångsmått & framtida roadmap

Daglig Schemaläggning

Realtidsoptimering med nattlig automation och flexibilitetsbuffertar

Syfte

  • Dagens besök → optimerade rutter per vårdare
  • Minimera restid, maximera kontinuitet
  • Hantera sjukfrånvaro, avbokningar i realtid
  • Jämför AI vs Manuell vs utfört resultat

Arbetsflöde

  • 1. Nattlig import (02:00, 60-dagars rullande fönster)
  • 2. AI optimerar inom ±15/±30 min buffertar
  • 3. Resultat klara på morgonen för granskning
  • 4. Realtidsuppdateringar vid ändringar under dagen
  • 5. Jämför planerat vs verkligt nästa dag

Resurser

  • Komplett arbetsflödesdokumentation
  • 4 interaktiva schemaläggningsvyer & mockups
  • Systemintegrationsdetaljer (Carefox/Welfare)
  • Jämförelsevyer (4 schematyper)

Hybrid Schemaläggning med Slingor

Mänskligt designade stabila mönster kombinerat med AI-optimering

Syfte

  • Lås 70-80% av besöken som stabila slingor för kontinuitet
  • Optimerar återstående 20-30% flexibla besök runt låst baslinje
  • Hanterar tre scenarier: vanliga dagar, nya klienter, realtidsstörningar
  • Balanserar mänsklig expertis med AI:s beräkningskraft

Arbetsflöde

  • 1. Planerare bygger stabila veckomönster (slingor) för kontinuitet
  • 2. System expanderar slingor till daglig baslinje varje natt
  • 3. AI optimerar flexibla besök runt låst baslinje
  • 4. Realtidsuppdateringar hanterar störningar medan låsta besök bevaras
  • 5. Kontinuerlig förbättring genom mönsterförfining

Resurser

  • Komplett hybrid schemaläggningsdokumentation
  • Tre arbetsflödesscenarier med detaljerade exempel
  • UI-specifikationer och visuella designriktlinjer
  • Routingvetenskaplig förklaring och teknisk djupdykning

Produktskärmdumpar

Förhandsgranska hur förplaneringens förslag, dagliga AI-optimerade scheman och ruttdetaljer samspelar i plattformen. Alla personuppgifter är maskerade men flödena visas exakt som i produkten.

Drag & Drop

Drag & Drop Schemaläggning

Intuitivt drag and drop-gränssnitt för schemaläggning av besök med realtidsverifiering av regler
Intuitivt drag and drop-gränssnitt för schemaläggning av besök med realtidsverifiering av regler. Dra oplanerade besök till schemat och se omedelbar validering av kontinuitet, kompetenser och tidsbegränsningar.
Statistik

Statistik & Rutter

Omfattande statistik och ruttoptimeringsinsikter för schemaprestanda
Omfattande statistik och ruttoptimeringsinsikter för schemaprestanda. Visa servicetid, restid, väntetid, utnyttjandegrader och ruttsegment för varje medarbetare.
Filtrering

Avancerad Filtrering

Kraftfulla filteralternativ för besök, personal, kompetenser och serviceområden
Kraftfulla filteralternativ för besök, personal, kompetenser och serviceområden. Filtrera efter besökstyp, prioritet, bemanningskrav, kompetenser och serviceområden för att fokusera på specifika schemaläggningsbehov.
Optimering

Optimeringsscenarier

Välj mellan fördefinierade optimeringsscenarier eller skapa anpassade optimeringsinställningar
Välj mellan fördefinierade optimeringsscenarier eller skapa anpassade optimeringsinställningar. Välj scenarier som Daglig Plan, Nya Klienter, Störningshantering, Kontinuitetsfokus eller Maximal Effektivitet, varje med anpassningsbara vikter och begränsningar.
Förplanering

Godkänn återkommande besök med ett klick

Förplaneringsvy med anonymiserade kunduppgifter i godkännandepanel
AI identifierar mönster som kräver användarens godkännande innan optimeringen blir fast plan. Panelen visar prioritet, tidsförslag och varför ändringen rekommenderas.
Daglig genomgång

Optimerat dagsschema redo för publicering

AI-optimerad schemavy med anonymiserad personalöversikt
Tidslinjen visar alla medarbetares pass, service, resor och raster i en vy. Färgkodningen gör det enkelt att se balans och identifiera luckor.
Rutter

Kartvy för ruttvalidering

Kartvy som visar anonymiserade kundkort och resvägar
Kartutlägget visualiserar varje vårdares resväg, tidsstämplar och alternativ. Jämför kontorsstart mot optimal rutt och se kvalitetsindikatorer i realtid.
50%+
Tidsbesparing i Schemaläggningsarbete
20%
Restidsminskning
75-80%
Personalutnyttjande Mål
70-80%
Förstagonggodkännandegrad

Utforska fler delar av CAIRE-plattformen

Fördjupa dig i hur vi bemannar team och följer upp resultat genom att fortsätta till våra andra kärnsidor.

Resurshantering & bemanning Analys & nyckeltal