Caire Förplanering
Steg 1 Steg 2 Steg 3 Steg 4
Dokumentation

Slutgiltig Granskning & Färdigställning

Steg 4: Färdigställ & Exportera schema

STEG 4 av 4

Jämförelse: Före vs Efter Förplanering

FÖRE (Nuvarande Schema)

Frukost - Anna
Tisdag: 08:30-09:10
❌ Kund önskar senare tid
Metrics:
Total restid/vecka: 8.2h
Personalutnyttjande: 72%
Kundnöjdhet: ⚠️ Behöver justering

EFTER (Optimerat med Preferenser)

Frukost - Anna
Tisdag: 09:00-09:40
✓ Matchar kundpreferens
Metrics:
Total restid/vecka: 7.0h (-15%)
Personalutnyttjande: 78% (+6%)
Kundnöjdhet: ✓ Godkänd

8. Färdigställ Schema

Kunden har godkänt - klart för export

Överenskommelsedatum
2025-10-17
Godkänd av
Anna Svensson
Samordnare
Maria Andersson

Nästa Steg Efter Färdigställning:

  1. 1. Manuellt mata in fasta tider i Welfare/Epsilon eller Carefox
  2. 2. Sätt flexibilitetsminuter (±15 min) för dagliga justeringar
  3. 3. Generera och skicka genomförandeplan via Parasol
  4. 4. För Carefox-kunder: Daglig import och optimering startar automatiskt

Exportchecklista:

Slutgiltigt Veckoschema för Anna Svensson

Dag Fast Tid Vårdare Restid Status
Måndag 08:00-08:40 Lisa K. 12 min Godkänd
Tisdag 09:00-09:40 Maria S. 11 min (+3) Kundpreferens
Onsdag 08:10-08:50 Lisa K. 10 min Godkänd
Torsdag 07:55-08:35 Johan A. 15 min Godkänd
Fredag 08:20-09:00 Maria S. 7 min Godkänd
Lördag 08:00-08:40 Lisa K. 12 min Godkänd
Söndag 08:00-08:40 Helgpersonal 20 min Godkänd

Nästa Steg: Manuell Inmatning i Verksamhetssystem

Welfare/Epsilon

  • 1. Mata in kundinfo (om ny)
  • 2. Skapa besökspost per dag
  • 3. Sätt fast tid från tabellen ovan
  • 4. Tilldela personal
  • 5. Sätt flexibilitetsminuter: ±15 min

Carefox

  • 1. Mata in kundinfo (om ny)
  • 2. Skapa besökspost per dag
  • 3. Sätt fast tid från tabellen ovan
  • 4. Tilldela personal
  • 5. Sätt flexibilitetsminuter: ±15 min
Bonus: Daglig optimering startar automatiskt efter export

Förplanering Färdigställd!

Schema godkänt och redo för export

-15%
Restid
78%
Personal
100%
Schemalagt
1.5h
Tidsbesparing